Розбіжності

Тут показані розбіжності між вибраною ревізією та поточною версією сторінки.

--- confbudget:documents:per-spisanie-56 [2026/10/16 16:23]
admin [Панель інструментів у вікні Підбору]
+++ confbudget:documents:per-spisanie-56 [2026/10/16 17:28] (поточний)
admin [Контекстне меню]
@@ Рядок 54: / Рядок 54: @@
 {{:confbudget:documents:п_с_4.png?nolink&25 |}} **Оновити суми** — використовується, якщо у документ з тих чи інших причин не підтягнулася повна інформація по ціні, сумі чи зносу. При натисканні на цю кнопку система примусово перераховує та оновлює актуальні вартісні показники майна безпосередньо у вікні підбору, не перебиваючи вже проставлену вами кількість. Це дозволяє уникнути повторного ручного введення даних.\\
 {{:confbudget:documents:п_с_5.png?nolink&25 |}} **Перекинути  - на +** — використовується при зміні ключової аналітики активу в первинних документах (наприклад, коли виправлено помилковий **КЕКВ** або змінено **Джерело фінансування**). Ця операція вимагає опрацювання та перереєстрації також і тих документів, які були проведені до моменту заміни аналітики. Якщо в обліку через розбіжність аналітики виникло технічне викривлення (мінусове та плюсове значення на одному об'єкті), натискання цієї кнопки допомагає автоматично перекинути кількість з мінусового значення на плюсове, вирівнюючи балансові залишки за новими реквізитами.\\
-{{:confbudget:documents:п_с_6.png?nolink&25 |}} **Імпорт з Excel** — використовується для значного полегшення та прискорення масового вибору матеріалів для переміщення чи списання. Дозволяє завантажити великий перелік найменувань та кількості з підготовленого заздалегідь Excel-файлу.
+{{:confbudget:documents:п_с_6.png?nolink&25 |}} **Імпорт з Excel** — використовується для значного полегшення та прискорення масового вибору матеріалів для переміщення чи списання. Дозволяє завантажити великий перелік найменувань та кількості з підготовленого заздалегідь Excel-файлу. Файл має обов'язково містити всю необхідну для імпорту інформацію (наприклад, коди номенклатури, найменування, кількість тощо).{{:confbudget:documents:п_с_8.png?nolink&200|}} При натисканні на цю кнопку відкривається вікно «Імпорт з Excel». У ньому необхідно **латинськими літерами проставити назви колонок** (наприклад: A, B, C), в яких містяться відповідні дані у вашому Excel-файлі, щоб система коректно розпізнала та зчитала рядки.\\
-Файл має обов'язково містити всю необхідну для імпорту інформацію (наприклад, коди номенклатури, найменування, кількість тощо).
+{{:confbudget:documents:п_с_7.png?nolink&150 |}} **Налаштування МО** — використовується у випадках, коли в одному документі необхідно списати або перемістити майно з різних субрахунків, які за своєю економічною природою та вимогами законодавства **не можуть відображатися в одному спільному меморіальному ордері**. При застосуванні цієї схеми загальні поля **«МО», «МО для зносу»** в загальній шапці документа залишаються порожніми (не заповнюються). А в даному налаштуванні для кожного окремого рахунку у списку виберіть свій конкретний меморіальний ордер, у якому має бути відображено рух по даному майну. При проведенні система зробить роздільні записи у відповідні реєстраційні журнали бухгалтерського обліку.
 ===== - Списання на 073 =====
@@ Рядок 68: / Рядок 66: @@
 При **списанні** запасів чи основних засобів в наслідок нестач потрібно необхідно суму завданих збитків зафіксувати на **позабалансовому рахунку 073**.\\  Для цього в документі «Переміщення/Списання»  **Вид документа: "2-Списання"**, після заповнення основних даних потрібно на сірому фону у шапці документу натиснути праву кнопку миші і вибрати пункт меню **«Перекинути на 073»**.\\ У підборі вибираємо те, що потрібно списати і у активному стовбці **«Сума нестачі»**  проставляємо необхідну суму. {{ :confbudget:спис_на_073.png?nolink&1400 |}} \\ Після проведення документа програма сформує необхідні проводки по списанню активів відповідно до типової кореспонденції та додаткові на суму нестачі по за балансовому **«073 – невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей розпорядників бюджетних коштів»**.
-=====- Безоплатно отримані активи =====
-При оприбуткуванні безоплатно отриманих активів на позабалансовому **рахунку 021** перед подачею до Казначейства довідки про надходження в натуральній формі потрібно списати з позабалансового обліку і оприбуткувати на відповідні балансові рахунки. Для цього необхідно:\\
-**1 –** якщо не відбувалося жодного руху (переміщення) по рахунку 021\\
-В **«прибутковій накладні»** натиснути меню та вибрати підпункт **«Списати за баланс 021»** {{ :confbudget:021_1.png?nolink |}}\\ В **«переміщення/списання»** стати на документ який сформувався і натиснути праву кнопку миші, і у мені, що з’явилося вибрати підпункт **«Створити прибуткові накладні»**.{{ :confbudget:021_2.png?nolink&600 |}}\\ **2 –** були здійснені переміщення на позабалансовому рахунку 021\\
-В **«переміщення/списання»** створити новий документ списання, у якому будуть потрібні активи для оприбуткування на баланс та провести його. **→** Стати на даний і натиснути праву кнопку миші, і у мені, що з’явилося вибрати підпункт **«Створити прибуткові накладні»**.\\ {{ :confbudget:021_3.png?nolink&400 |}}\\ **!!!** Відповідь на дане запитання **ТАК**  у новій прибутковій накладні в типі надходження буде застосована ознака **2-НА вв. в експ.** (тобто усі ОЗ цією датою будуть введені в експлуатацію та буде нарахована амортизація 50% на ІНМА (рах.1112,1113,1114)), а при відповіді **НІ** – тип надходження буде **1-НА** (тобто ОЗ не будуть введені в експлуатацію і знос нараховуватися на них теж ще не буду).
+===== Контекстне меню =====
+^  Пункт  ^  Опис  ^
+^ Пошук посилань | Ця функція є незамінною під час проведення аудиту, виправлення помилок або перевірки обліку. Завдяки їй можна відстежити весь «ланцюжок» господарських операцій, у яких було задіяно поточну прибуткову накладну (наприклад, акти введення в експлуатацію, внутрішні переміщення, платіжні документи тощо). |
+^ Історія змін | Якщо виникла потреба дізнатися, чому змінилися дані в документі, хто коригував суми, субрахунки чи кількість активів, використовується інструмент внутрішнього аудиту. |
+^ Додаткові проводки | призначений для гнучкого коригування бухгалтерського обліку безпосередньо в документі. Він дозволяє бухгалтеру вручну додати необхідну проводку (кореспонденцію рахунків), якщо стандартні алгоритми програми автоматично її не задіяли під час проведення документу. |
+^ + Породжені проводки в операцію| Система повністю переносить (перекидає) всі сформовані цим документом проведення разом із детальною аналітикою в окремий універсальний документ «Операція». Використовується** вкрай рідко**.|
+^ - Породжені проводки в операцію| Система переносить усі проведення документа в окремий документ «Операція», але при цьому **автоматично перегенеровує всі кількісні та сумові значення на знак «мінус» (-)**. Використовується для **[[confbudget:material_cinn-132#сторнування_документу| повного або часткового сторнування ]]** раніше проведеного документа, якщо в ньому було допущено помилку, яку не можна виправити звичайним редагуванням.|
+^ Видалити документ| Якщо документ було створено помилково, дубльовано або потреба в його оформленні повністю зникла, його можна безповоротно вилучити з облікової системи. Видалити документ можна **лише в тому випадку, якщо він НЕ проведений**.|
+^ Ігнорувати Старе/Нове місце зберігання| Цей параметр використовується **для відключення обов'язкового заповнення полів про старе або нове місце зберігання** (МВО, Підрозділ).|
+^ Встановити параметри| Ця функція **відкриває вже заблоковані поля** для внесення необхідних корективів.|
+^ Зміна характеристик партій| Якщо потрібно при переміщені змінити категорію майна спочатку ставимо тут галочку, а потім запускаємо підбір, це надасть змогу проставити категорію на майні по якому ведеться додаткова характеристика. Якщо запустити підбір без попередньо встановленої **галочки «Зміна характеристик партій»**, поля характеристик у вікні підбору будуть заблоковані  для редагування, і ви не зможете змінити категорію майна під час переміщення.|
+^ Перекинути на 073| При одночасному списанні об'єктів з балансового обліку і оприбуткуванні їх на позабалансовому рахунку 073 (//Невiдшкодованi нестачi i втрати вiд псування цiнностей//) перед підбором оберіть потрібну вашу нестачу (• Бойова втрата, • Нестача чи • Не бойова втрата) внаслідок у підборі з'євится щє одна колонка **"Сума нестач"**, де буде потрібно вписати суму, яка оприбуткується на 073 рахунку.|
 =====- Часті питання =====

Smartfox

Розбіжності

Налаштування сторінки