Тут показані розбіжності між вибраною ревізією та поточною версією сторінки.
Both sides previous revision Попередня ревізія Наступна ревізія | Попередня ревізія | ||
confbudget:groshove_zabezpech-135 [2025/08/13 10:33] admin [Автоматичне формування платіжної інструкції по виплаті з депонованого рахунку] |
confbudget:groshove_zabezpech-135 [2025/09/30 15:00] (поточний) admin [Дата зарахування до списків] |
||
---|---|---|---|
Рядок 1: | Рядок 1: | ||
====== Грошове забезпечення ====== | ====== Грошове забезпечення ====== | ||
+ | |||
+ | ===== Штатний розпис ===== | ||
+ | |||
+ | Сервіс -–> Довідники -–> ГЗ: Штатний розпис\\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Для створення нового підрозділу обираємо з лівої сторони куди нам потрібно його додати через **Додати нову групу** на панелі зверху. Прописуємо найменування та зазначаємо дату **Діє з…** {{ :confbudget:шт.png?nolink&900 |}} | ||
+ | |||
+ | Щоб створити нову посаду, обираємо підрозділ, куди нам потрібно її додати та натискаємо **Додати новий елемент** на панелі зверху. У відкритому вікні заповнюємо поля **Посада** (обираємо з довідника, при відсутності додаємо в довідник нову посаду), **Діє з.., Тарифний розряд**\\ | ||
+ | Для скорочення Підрозділу/Посади на потрібній позиції по правій клавіші миші обираємо пункт **Скоротити Підрозділ/Посаду**. Зазначаємо дату, з якої посада не діє. {{:confbudget:шт1.png?nolink&400 |}} При скороченні підрозділу/посади є можливість одразу вивести людей у Розпорядження (із вибором посади Розпорядження) або без виведення і збереження останнього грошового забезпечення протягом двох місяців.\\ | ||
+ | При збільшенні кількості підрозділів з ідентичними посадами, є можливість копіювати підрозділ {{ :confbudget:шт2.png?nolink&400 |}}\\ Для перевірки правильності призначення військовослужбовців на посади використовуємо **Контроль перетину посад** {{:confbudget:шт3.png?nolink&600|}}. \\ | ||
+ | Відмітка **Відображати скорочені посади** показує список скорочених підрозділів/посад.\\ | ||
+ | Налаштування Штатного розпису закінчується сортуванням підрозділів/посад. Для цього має бути включений **Режим СпецСортування** (виставляємо послідовність підрозділів згідно затверджених документів).{{:confbudget:шт4.png?nolink&600 |}}\\ Для виставлення послідовності посад використовуємо **Сортування**{{:confbudget:шт5.png?nolink&300|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
===== Фізичні особи (картка працівника) ===== | ===== Фізичні особи (картка працівника) ===== | ||
Рядок 5: | Рядок 21: | ||
Заповнити особові дані про військовослужбовців можна в меню "ГЗ" пункт "Кадровий склад" додати новий елемент.\\ Для вірного розрахунку особливу увагу приділіть вірності заповнення: 1) дату зарахування до списків; 2) посада для розрахунку; 3)військове звання; \\ 4) вислуга загальна.\\ {{ :confbudget:1.png?nolink&600 |}}\\ | Заповнити особові дані про військовослужбовців можна в меню "ГЗ" пункт "Кадровий склад" додати новий елемент.\\ Для вірного розрахунку особливу увагу приділіть вірності заповнення: 1) дату зарахування до списків; 2) посада для розрахунку; 3)військове звання; \\ 4) вислуга загальна.\\ {{ :confbudget:1.png?nolink&600 |}}\\ | ||
==== Дата зарахування до списків ==== | ==== Дата зарахування до списків ==== | ||
- | {{:confbudget:гз_10.png?nolink&1000 |}} Коли військовослужбовець переводиться з однієї частини в іншу, то нова військова частина нараховує ГЗ за ті дні, які службовець був у дорозі (оплата по атестату). Для цього необхідно зазначити в рядку //Дата зарахування до списків// дату атестату, якою виписаний, і поставити позначку **Без початку трудових відносин**, а в рядку //Посада за штатним розписом// зазначити, посаду **розпорядження** з 0 тарифним розрядом, в рядочку //Збереження основного ГЗ// проставити 1 чи 2 і вписати який тарифний розряд вписаний у атестаті військовослужбовця.\\ | + | {{:confbudget:гз_10.png?nolink&1000 |}} Коли військовослужбовець переводиться з однієї частини в іншу, то нова військова частина нараховує ГЗ за ті дні, які службовець був у дорозі (оплата по атестату). Для цього необхідно зазначити в рядку //Дата зарахування до списків// наступний день після дати атестату, якою він виписаний, і поставити позначку **Без початку трудових відносин**, а в рядку //Посада за штатним розписом// зазначити, посаду **розпорядження** з 0 тарифним розрядом, в рядочку //Збереження основного ГЗ// проставити 1 чи 2 і вписати який тарифний розряд вписаний у атестаті військовослужбовця.\\ |
==== Вислуга ==== | ==== Вислуга ==== | ||
Для заповнення відразу всіх типів вислуги натисніть на сірому фоні праву кнопку миші і в додатковому меню виберіть **Введення вислуги** {{ :confbudget:гз_9_1.png?nolink&500 |}} Для підсумку **загальної вислуги** знову натисніть права кнопка мишки і вибрати меню //Підрахувати загальну вислугу// {{ :confbudget:гз_9.png?nolink&600 |}} \\ | Для заповнення відразу всіх типів вислуги натисніть на сірому фоні праву кнопку миші і в додатковому меню виберіть **Введення вислуги** {{ :confbudget:гз_9_1.png?nolink&500 |}} Для підсумку **загальної вислуги** знову натисніть права кнопка мишки і вибрати меню //Підрахувати загальну вислугу// {{ :confbudget:гз_9.png?nolink&600 |}} \\ | ||
Рядок 83: | Рядок 99: | ||
Після видалення, відмітка «Розрахований» стане доступна і з'явиться можливість зняти документ з розрахунку!\\ Після передачі документів на оплату до ФЕС і фактичної оплати відомості, має бути відмічено «Фактично оплачена казначейством», щоб заборонити будь-яке редагування відомості | Після видалення, відмітка «Розрахований» стане доступна і з'явиться можливість зняти документ з розрахунку!\\ Після передачі документів на оплату до ФЕС і фактичної оплати відомості, має бути відмічено «Фактично оплачена казначейством», щоб заборонити будь-яке редагування відомості | ||
+ | |||
+ | ==== Виплата до Дня Незалежності ==== | ||
+ | |||
+ | Розрахункова відомість з операцією **Виплата до Дня Незалежності**, відмітка ручна, меморіальний ордер 17 до Дня Незалежності. | ||
+ | {{ :confbudget:дн.png?nolink&1300 |}} | ||
+ | Є можливість імпортувати список людей з Excel (колонки ІПН, сума).\\ | ||
+ | При створенні виплати обираєте операцію **Виплата ПФУ**.{{ :confbudget:дн1.png?nolink&300 |}} \\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Для автоматичного формування платіжок має бути налаштований шаблон призначення. **Сервіс --> Довідники --> СДО: Операція+Призначення**{{ :confbudget:дн2.png?nolink&1400 |}}\\ | ||
+ | Перевірити налаштування ордеру **Сервіс --> Довідники --> Види операцій по ЗП**{{ :confbudget:дн3.png?nolink&1200 |}} | ||
+ | |||
+ | Види операції по МО можна сформувати автоматично {{ :confbudget:знімок_екрана_2025-09-24_111439.png?1200 |}} | ||
==== Додаткова винагорода ==== | ==== Додаткова винагорода ==== | ||
Рядок 96: | Рядок 126: | ||
**4-Помер в зоні бойових дій** з грошового забезпечення не утримується військовий збір (при додаткових налаштуваннях в //«Константах»//).{{ :confbudget:гз_1.png?nolink |}} | **4-Помер в зоні бойових дій** з грошового забезпечення не утримується військовий збір (при додаткових налаштуваннях в //«Константах»//).{{ :confbudget:гз_1.png?nolink |}} | ||
+ | ==== НАКАЗ на звільнення ==== | ||
+ | |||
+ | У відомості **Наказ на звільнення** розраховуються чітко визначені працівники, які додаються вручну, або можна завантажити списком по даті звільнення або всіх звільнених/переведених у місяці.{{ :confbudget:звільнені.png?nolink&600 |}} | ||
+ | Відомість з операцією **Наказ на звільнення** дає можливість розрахувати по наказу всі одноразові виплати. Для цього потрібно натиснути кнопку **Додаткові виплати** та відмітити відповідні операції. При відсутності операції з потрібним роками, обираємо операцію і зверху натискаємо **Додати період**. {{ :confbudget:звільнені1.png?nolink&800 |}} | ||
+ | Розрахунок відомості дає можливість одразу сформувати відомість, розшифровку розрахунку одноразових виплат, атестати.{{ :confbudget:звільнені2.png?nolink&800 |}} | ||
===== Інший отримувач при виплаті ГЗ ===== | ===== Інший отримувач при виплаті ГЗ ===== | ||
Рядок 109: | Рядок 144: | ||
===== Виплата з депонованого рахунку ===== | ===== Виплата з депонованого рахунку ===== | ||
- | Для виплати з депонованого рахунку використовуєте "Сервіс" --> "Документи" --> "Виплата з депонованого рахунку" --> Додаєте новий елемент {{ :confbudget:депон.png?nolink&1200 |}} У новому документі заповнюємо шапку, де вказуємо дату сплати з депонованого рахунку і джерело, **джерело фінансування тут обов'язково вказуєте "Депонований"**. Далі "додати новий елемент", формується підбір, де вказані всі депоновані суми по співробітникам. По тим людям, де вже відомі реквізити чи доданий інший отримувач в графі "На рахунок" потрібно вказати суми виплати (у жовтій клітинці), можна стати на неї і натиснути "F3-Заповнити" - заповнеться вся сума по людині, "F4-Заповнити по фільтру" проставить суми по вибраному фільтру, якщо фільт не стоїть то проставляться суми по всім відомим реквізитам --> Прийняти.{{ :confbudget:депон2.png?nolink&1000 |}} Потім потрібно створити "Розпорядження на списання коштів" натискаєте на кнопку "Створити виплату" у вікні проставляєте дату сплати і знову "Створити Виплату" --> При необхідності зберігаєте файл для експорту даних у зарплатний проєкт. | + | Для виплати з депонованого рахунку використовуєте "Сервіс" --> "Документи" --> "Виплата з депонованого рахунку" --> Додаєте новий елемент {{ :confbudget:депон.png?nolink&1200 |}} У новому документі заповнюємо шапку, де вказуємо дату сплати з депонованого рахунку і джерело, **джерело фінансування тут обов'язково вказуєте "Депонований"**. Далі "додати новий елемент", формується підбір, де вказані всі депоновані суми по співробітникам. По тим людям, де вже відомі реквізити чи доданий інший отримувач в графі "На рахунок" потрібно вказати суми виплати (у жовтій клітинці), можна стати на неї і натиснути "F3-Заповнити" - заповниться вся сума по людині, "F4-Заповнити по фільтру" проставить суми по вибраному фільтру, якщо фільтр не стоїть то проставляються суми по всім відомим реквізитам --> Прийняти.{{ :confbudget:депон2.png?nolink&1000 |}} Потім потрібно створити "Розпорядження на списання коштів" натискаєте на кнопку "Створити виплату" у вікні проставляєте дату сплати і знову "Створити Виплату" --> При необхідності зберігаєте файл для експорту даних у зарплатний проєкт. |
==== Автоматичне формування платіжної інструкції по виплаті з депонованого рахунку ==== | ==== Автоматичне формування платіжної інструкції по виплаті з депонованого рахунку ==== | ||
- | **!!!** //Інструкція буде створена без зобов'язань, оскільки дана виплата не потрибує ні юредичних, ні фінансових зобов'язань і вона імпортується в програмно-технічний комплекс “Клієнт казначейства - Казначейство” (СДО) у вкладку "Платіжні інструкції (небюджетні)".// | + | **!!!** //Інструкція буде створена без зобов'язань, оскільки дана виплата не потребує ні юридичних, ні фінансових зобов'язань і вона імпортується в програмно-технічний комплекс “Клієнт казначейства - Казначейство” (СДО) у вкладку "Платіжні інструкції (небюджетні)".// |
Для автоматичного формування платіжної інструкції потрібно щоб в довіднику "СДО:Операція+Призначення" було створений шаблон з КЕКВом 0000 для виплати на банк {{:confbudget:депон3.png?nolink&400|}} | Для автоматичного формування платіжної інструкції потрібно щоб в довіднику "СДО:Операція+Призначення" було створений шаблон з КЕКВом 0000 для виплати на банк {{:confbudget:депон3.png?nolink&400|}} | ||
- | Заходимо у документ "Виплата з депонованого рахунк" у правому верхньому кутку "Меню" --> Сформувати платіжні інструкції --> Прописуємо, що сплочуємо, вказуємо дату платіжної інструкції --> Прийняти F2.\\ Після цих дій заходите у платіжні інструкції і формуєте dbfфайл для експорту в СДО. | + | Заходимо у документ "Виплата з депонованого рахунку" у правому верхньому кутку "Меню" --> Сформувати платіжні інструкції --> Прописуємо, що сплачуємо, вказуємо дату платіжної інструкції --> Прийняти F2.{{:confbudget:депон4.png?nolink&400|}}\\ Після цих дій заходите у платіжні інструкції і формуєте dbf-файл для експорту в СДО. |
===== Періодичні розрахунки: Аліменти та Виконавчий лист ===== | ===== Періодичні розрахунки: Аліменти та Виконавчий лист ===== | ||