Розбіжності

Тут показані розбіжності між вибраною ревізією та поточною версією сторінки.

--- confbudget:material_cinn-132 [2026/09/17 15:53]
admin [- Передана амортизація]
+++ confbudget:material_cinn-132 [2026/09/17 17:15] (поточний)
admin [- Додаткові характеристики]
@@ Рядок 224: / Рядок 224: @@
-=====- Автоматична генерація інвентарного/номенклатурного номеру НА =====
+=====- Налаштування автоматичної генерації інвентарних та номенклатурних номерів НА =====
-На **10 клас** рахунку "Основні засоби" використовуємо **інвентарний номер**, тобто один об'єкт один інвентарний номер!!!\\ Для **11 класу** "Інші необоротні матеріальні активи" можемо використовувати, як **інвентарний номер**, так і **номенклатурний**. Коли застосовуємо номенклатурний номер можемо обліковувати ІНМА декілька штук на один номер.\\
+Перед налаштуванням шаблонів важливо враховувати методологію обліку:\\
-**!!!** Для автоматичної генерації номера потрібно в **Константах** здійснити певне налаштування:\\ Заходимо **Сервіс** --> **Константи** (Якщо перелік констант маленький --> потрібно в правому нижньому кутку зняти **//V Актуальні//**) --> знаходимо стрічку **НА: Шаблон інв/номнру ІНМА** та **НА: Шаблон інв/номнру ОЗ** --> клікаємо по ній двічі лівою кнопкою мишки і з переліка вибираємо шаблон номеру, де **СчУч**-це беде номер з Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі; **Гр1**-номер групи НА, і **ПорN4**-кількість знаків порядкового номеру (наприклад 101480001).{{:confbudget:на.png?nolink&700 |}}
+ На **10 класах** рахунку "Основні засоби" використовуємо **виключно інвентарний номер**. Діє суворе правило: **один об'єкт = один унікальний інвентарний номер**! Навіть для абсолютно однакових об'єктів (наприклад, три однакові комп'ютери) програма згенерує три різні інвентарні картки та три окремі номери.\\
+ Для **11 класу** "Інші необоротні матеріальні активи" можете застосовувати, як **інвентарний**, так і **номенклатурний номер**. \\
+  * **Інвентарний номер** — пооб'єктний облік (один предмет — одна картка).
+  * **Номенклатурний номер** — груповий облік. Це дозволяє обліковувати декілька штук однакових ІНМА на одному спільному номері та в одній картці.
-=====- Нарахування амортизації  =====
+**!!!** Щоб програма почала автоматично пропонувати та генерувати номери згідно з вашою обліковою політикою, необхідно одноразово задати шаблони в системних налаштуваннях. У головному меню програми перейдіть за шляхом: **Сервіс ➔ Константи**. (Список констант, який відкривається, буде короткий, знайдіть у правому нижньому кутку вікна галочку «Актуальні» та зніміть її **(V)**. Після цього відобразяться всі приховані системні параметри.)➔ Знайдіть у списку дві необхідні стрічки: **НА: Шаблон інв/номнру ІНМА** (для 11 класу) та **НА: Шаблон інв/номнру ОЗ** (для 10 класу) ➔ Двічі клікніть лівою кнопкою миші по черзі на кожну з цих стрічок, щоб відкрити вікно вибору структури номера.\\
+{{:confbudget:на.png?nolink&700 |}}У вікні вибору ви побачите комбінацію символів та скорочень. Структура номера формується з таких частин:
+  * **СчУч** — це номер субрахунку, взятий безпосередньо з чинного Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі (наприклад: 1014, 1113).
+  * **Гр1** — номер підгрупи необоротного активу.
+  * **ПорN4** (або інша цифра в кінці) — кількість знаків, яка виділяється під порядковий номер об'єкта. Цифра вказує на розрядність (наприклад, 4 означає, що порядкова частина матиме вигляд 0001, 0002 і так далі).
+**Приклад згенерованого номера:** Якщо обрано шаблон, що містить усі компоненти, то для субрахунку 1014, групи 8 та порядкового номера 1 система автоматично згенерує інвентарний номер: **101480001**.
-Амортизація на рахунки 11-го класу (Інші необоротні матеріальні активи), окрім рахунку 1116 (Необоротні матеріальні активи спеціального призначення) нараховується при введенні активу в експлуатацію 50% від його вартості, а інші 50% при вибутті об'єкту з обліку.\\
+----
-Нарахування амортизації на 10-тий клас рахунків (Основні засоби) і рахунок 1116 (Необоротні матеріальні активи спеціального призначення) здійснюється протягом усього строку корисного використання (експлуатації) об'єкта і розпочинається з місяця, наступного за місяцем, у якому об'єкт став придатним для корисного використання та введений в експлуатацію.\\
-Дана амортизація нараховується згідно розпорядчого документі про облікову політику на дату балансу щокварталу або на річну дату балансу та при вибутті об'єкта в місяці його вибуття.\\ {{:confbudget:амортизація.png?nolink&1150 |}} В меню **ТМЦ та НА** вибрати підпункт меню **Нарахування амортизації ОЗ** додати новий елемент. У вікні **НА:Нарахування зносу** в стрічці "Дата документа" вказуєте останній день року або кварталу(якщо нарахування амортизації відбувається раз у квартал), "Початок/Кінець періоду" буде повний рік, або межі відповідного кварталу. Якщо знос потрібно нарахувати по відповідній службі то вказуємо її у рядку "Служба", обираємо меморіальний ордер, в якому буде відображатися нарахування амортизації по основним засобам (зазвичай це МО№17), далі в правому верхньому кутку натискаємо **Меню** і обираємо **Нарахування зносу**.  Нараховуємо знос окремо по 10-тим рахункам і 1116, якщо потрібно нарахувати амортизацію по кожному рахунку окремо, то вказуємо конкретний рахунок. В цьому випадку амортизація нараховується автоматично згідно норми зносу по об'єктно.\\
+=====- Нарахування амортизації (зносу) необоротних активів  =====
+Амортизація на **рахунки 11-го класу** (Інші необоротні матеріальні активи), окрім рахунку 1116 (Необоротні матеріальні активи спеціального призначення) нараховується за методом **50% на 50%**. Перші **50% первісної вартості** нараховуються автоматично у місяці введення об'єкта в експлуатацію, решта **50% вартості** нараховуються у місяці його вибуття (списання, ліквідації) з обліку.\\
+Нарахування амортизації на **10-тий клас рахунків** (Основні засоби) і **рахунок 1116** (Необоротні матеріальні активи спеціального призначення) здійснюється **прямолінійним методом** протягом усього строку корисного використання (експлуатації) об'єкта. Нарахування розпочинається з місяця, **наступного за місяцем**, у якому об'єкт став придатним для використання та був введений в експлуатацію. Періодичність визначається розпорядчим документом про облікову політику установи: **щокварталу** або **раз на рік** на дату балансу, а також обов'язково — у місяці вибуття об'єкта.\\
+{{:confbudget:амортизація.png?nolink&1150 |}} Перейдіть у головне меню: **ТМЦ та НА ➔ Нарахування амортизації ОЗ**. Додайте **новий елемент** (створіть новий документ). У вікні **НА:Нарахування зносу** послідовно заповніть реквізити шапки:
+  * **Дата документа** - вкажіть останній день звітного періоду — останній календарний день року (наприклад, 31.12.2026) або звітного кварталу.
+  * **Початок/Кінець періоду** - зазначте межі повного року або межі відповідного кварталу, за який нараховується знос.
+  * **Служба** (за потреби) - якщо вам необхідно розрахувати амортизацію лише по конкретній службі, вкажіть її у цьому рядку. Якщо залишити поле порожнім — розрахунок виконається по всій установі.
+  * **Меморіальний ордер** - оберіть номер МО, в якому відображатимуться бухгалтерські проводки з амортизації (зазвичай це МО №17).
+Після заповнення всіх параметрів шапки у правому верхньому кутку вікна документа натисніть кнопку **Меню** та оберіть пункт **Нарахування зносу**. \\ Нараховуємо знос окремо по 10-тим рахункам і 1116, якщо потрібно нарахувати амортизацію по кожному рахунку окремо, то вказуємо конкретний рахунок. В цьому випадку амортизація нараховується автоматично згідно норми зносу по об'єктно.\\
+**Результат**: Програма автоматично проаналізує картки НА, перевірить установлені норми зносу, строки корисного використання та пооб'єктно розрахує й заповнить табличну частину сумами амортизації.
+====- Ручне нарахування власної суми зносу  ====
+Якщо вам необхідно самостійно скоригувати знос або внести специфічну суму амортизації, яку програма не може порахувати за стандартним алгоритмом: \\
+У шапці документу після зазначення меморіального ордеру в рядку **Ручний** оберіть:
+  * **1-Так нарахований** - амортизація буде нарахована на рахунки фактичних видатків **8014/8114**
+  * **2-Так отриманий** - амортизація пройде за рахунок накопиченого фінансового результату виконання кошторису **5512**
+Після вибору режиму перейдіть до табличної частини та додайте пооб'єктно необхідні необоротні активи й проставте для них потрібні суми вручну.
+----
-При необхідності нарахувати свою суму зносу на ОЗ: \\ в шапці документу після зазначення меморіального ордеру проставляєте галочку **Ручний** та додаєте по об'єктно необхідні суми.
 =====- Додаткові характеристики  =====
-При необхідності у введені майна по категоріям, заводському номері, серії тощо потрібно на рахунках активів у "Плані рахунків" додати додаткову характеристику.\\
+Якщо вашій установі необхідно вести детальний облік майна за певними категоріями, заводськими номерами, серіями чи іншими специфічними ознаками, ви можете самостійно активувати ці параметри через налаштування субконто.\\
-Зайти у програму під ім'ям "АДМІНІСТРАТОР"
+Зайти у програму під ім'ям **"АДМІНІСТРАТОР"**
-"Сервіс" --> "План рахунків" --> стати на необхідний рахунок (наприклад на 1515) --> редагувати --> на сірому фоні права кнопка миші "Встановити субконто" і у рядку "Додаткова характеристика" проставити галочки на потрібних характеристиках. {{ :confbudget:дх.png?nolink&1000 |}}
+У головному меню програми оберіть шлях: **«Баланс» ➔ «План рахунків».** ➔ знайдіть необхідний рахунок активу, для якого необхідно деталізувати облік (наприклад, субрахунок 1515 «Запасні частини» або будь-який інший рахунок 10, 11 чи 15, 18 класу). ➔ станьте на цей рахунок та натисніть кнопку редагувати (або двічі клацніть по ньому лівою кнопкою миші). ➔ на сірому фоні права кнопка миші "Встановити субконто" і у рядку "Додаткова характеристика" проставити галочки навпроти тих параметрів, які вам потрібні для обліку на цьому рахунку (наприклад: заводський номер, серія, категорія, сорт тощо). ➔ Натисніть кнопку "Прийняти" для збереження оновленої картки рахунку. {{ :confbudget:дх.png?nolink&1000 |}}
+**💡 Результат налаштування** Після активації додаткових характеристик, під час створення прибуткових накладних на цьому рахунку, програма автоматично запитуватиме від користувачів заповнення нових полів аналітики. Це дозволить вам у майбутньому формувати деталізовані звіти та оборотно-сальдові відомості у розрізі доданих категорій чи заводських номерів.\\
+Активовані додаткові характеристики **не є обов'язковими** для стовідсоткового заповнення в кожному документі. На одному і тому самому рахунку обліку (наприклад, 1515) ви можете спокійно тримати як майно з детально прописаними характеристиками (заводськими номерами чи серіями), так і простіші позиції взагалі без цих даних. **Це не буде вважатися помилкою** системи чи порушенням логіки обліку.
 =====- Видатки =====
   *     Вид документу **1-Переміщення**

Smartfox

Розбіжності

Налаштування сторінки