Розбіжності

Тут показані розбіжності між вибраною ревізією та поточною версією сторінки.

--- confbudget:quickstart-15 [2024/11/29 13:05]
admin [Джерела фінансування]
+++ confbudget:quickstart-15 [2025/10/01 15:19] (поточний)
admin [Користувачі]
@@ Рядок 2: / Рядок 2: @@
 Швидкий старт SmartFox, показано як після скачування та встановлення, виконати первинне налагодження і розпочати роботу.
+===== Користувачі =====
+Для додавання нового користувача потрібно зайти "Файл" --> "Користувачі" --> перейти у вкладку "Користувачі" --> "Додати новий елемент" --> При виборі **"ТАК"** буде створено користувача, а при **"НІ"** створено роль, для наслідування її користувачами.{{ :confbudget:кор.png?nolink&600 |}} При виборі ТАК прописуєте прізвище/ім'я працівника. Далі потрібно назначити користувачеві **пароль** (довільний).{{ :confbudget:кор1.png?nolink&600 |}}\\
+Коли створюєте роль, їй потрібно надати певні повноваження, за які вона буде відповідати.{{ :confbudget:знімок_екрана_2025-10-01_131415.png?600 |}}
+Наступним кроком потрібно надати користувачу повноваження (РОЛЬ). Перейдіть на вкладку "Повноваження" у полі "Користувачі" обрати працівника, а у полі "Аналог прав" зазначити роль, якій буде наслідувати даний користувач. {{ :confbudget:кор2.png?nolink&600 |}}
+==== Користувач + Фізична особа ====
+__**!!!** Для адміністратора, фізичну особу **НЕ** вказуємо.__
+У програму зайти під АДМІНІСТРАТОРОМ далі  "Файл" --> "Користувачі" --> перейти на вкладку "Користувачі", стати на ім'я працівника і з панелі меню натиснути "Редагувати", у полі "Фізична особа" вибрати з довідника фізичних осіб прізвище працівника, це дасть змогу автоматично заповнювати у документах поле "Виконавець"{{ :confbudget:кор3.png?nolink&600 |}}
 ===== З чого розпочати ? =====
 Неможливо почати використовувати SmartFox без первинного налагодження.
@@ Рядок 70: / Рядок 84: @@
 При заповнені реквізиту Найменування, після тексту додавайте код КФК/КПК - наприклад : Загальний 7510180, Спецрахунок 7510180, ФР 7510180, тощо .
+==== Допоміжні джерела фінансування ====
+Для більшої зручності відокремлювати майно пропонуємо це вести на окремих джерелах.\\
+Наприклад по формі 4-2, може бути майно, як по натуральній формі так і у грошовій. Так як по даному фонду проходить, зазвичай, більше натуральної форми то додатковим (допоміжним) джерелом буде грошова форма. в довіднику **Джерела фінансування** потрібно їх завести наступним чином: {{ :confbudget:джер2.png?nolink&1000 |}} **ЗВЕРТАЄМО УВАГУ** на те, що джерело фінансування "Благодійні ... грошова" програма застосовує самостійно на закупленому майні, тобто вам не потрібно його ні де вказувати, в усіх документах зазначаєте **"Основне ДФ"**.\\
+У роботі з **трофейним чи вилученим майном** зазначаєте **"Допоміжне ДФ"** лише у **прибутковій накладній**, в усіх решта документів (**Кошторис/довідка про зміни до кошторису, Банківська виписка**) вказуєте їхнє **"Основне ДФ"**.{{ :confbudget:джер3.png?nolink&1000 |}}{{ :confbudget:джер4.png?nolink&1000 |}}
 ==== Номер рахунку в банку ====
@@ Рядок 108: / Рядок 128: @@
 В разі, коли використання програми співпадає з початком роботи організації (установи) і вхідні залишки дорівнюють нулю - опрацювати потрібно тільки першу частину План рахунків
-==== План рахунків ====
+==== План рахунків (меню -> Баланс -> План рахунків)====
 Наведений план рахунків є найуживанішим прикладом, і повинен бути приведений у відповідність з обліковою політикою установи. Додавайте відсутні рахунки , вилучайте рахунки, які не будуть використовуватись (стрілки на скріншоті).
 {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/ents-ps1.png}}
-==== Залишки по рахунку ====
+==== Введення залишків по рахунку (у Провіднику -> вкладка "Старт" -> кнопка "Введення залишків") ====
 Для кожного рахунку, який має залишки на початок роботи програми (за винятком службового рахунка 00) потрібно виконати наступну процедуру :
-  - Відкрити картку редагування рахунку (подвійний клік лівою кнопкою мишки на відповідному рядку)
+  - Вибрати рахунок (подвійний клік лівою кнопкою мишки або Enter на відповідному рядку ) або додати новий, якщо потрібний рахунок відсутній у списку  {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/ents-sr1.png}}
-  - Вибрати кнопку Введення залишків {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/ents-sr1.png}}
   - У вікні, що відкриється, в панелі інструментів вибрати кнопку (Додати) {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/ents-sr2.png}}
+  - Послідовно додавати рядки - залишки за різними значеннями додаткових атрибутів рахунку (Джерело фінансування, КЕКВ, тощо)
   - Після внесення Всіх рядків залишків, здійснити контроль підсумків (клік правою кнопкою мишки на будь-якому рядку). Результат - у вікні повідомлень {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/ents-sr4.png}}
   - В разі коректності підсумків - необхідно зафіксувати введені залишки в Проводках. Для цього вибрати меню - Створити залишки. У вікні Залишки на дату встановити дату початку роботи. Будуть сформовані відповідні залишкам проводки з датою на день раніше вказаної.  {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/ents-sr5.png}}

Smartfox

Розбіжності

Налаштування сторінки