====== Акт уточнення найменування ====== Даний документ не є регламентованим документом, а є допоміжним з метою зробити перехід на **назви NATO/SAP** більш контрольованим.\\ В документі існує можливість імпортувати назви САП з файлу формату Excel.\\ =====Чому ми не зробили документ "Акт уточнення номенклатури" ? (*)===== - Перше і основне : **SAP чітко прив'язує назву до конкретної служби**. В SF умовна "Цегла" має право знаходитись в різних службах.\\ Цє означає, що просте перейменування приведе до того, що назва зміниться во всіх службах. - Друге : дослідна практика показала, що **назви NATO/SAP більш узагальнюючі поняття**.\\ Наприклад були умовні "Цегла біла" та "Цегла червона", то тепер це буде умовно "BRICK". Це приводить до незручностей при ідентифікації реального найменування.\\ - Тому зробити класичний документ **"Акт уточнення номенклатури"** по конкретній службі є неможливим. Враховуюче вищезазначене, було прийнято рішення створити довідник **"Назви NATO"**, та співставляти його з діючими довідниками **"ТМЦ" та "НА"**. \\ До введення документу **"Акт уточнення найменування"** це можно було робити шляхом редагування реквізиту **"Назва NATO"** в відповідних довідниках (але це НЕ фіксувало службу, бо про цю умову небуло відомо). \\ Перед тим як використовувати цю можливість - необхідно включити константу **Назви NATO**. \\ =====Чому ми зробили документ "Акт уточнення найменування" ?===== - Щоб максимально спростити перехід на нові назви та обійти можливі незручності. - Щоб прив'язати до служб назви, та відслідковувати цілостність цього аспекту (питання переміщення між службами виносимо за дужки). ---- =====Створити документ "Акт уточнення найменування"===== **Сервіс ➡️ Документи ➡️ Акт уточнення найменування**\\ При натисканні кнопки **«Додати новий елемент»** відкривається вікно, в якому необхідно заповнити такі ключові поля: - **Дата документа:** Визначає точний момент, з якого нові найменування стають активними в системі та починають використовуватися в подальших операціях. - **Служба:** Вказуєте службу, по якій проводиться синхронізація та уточнення назв до стандартів NATO/SAP. - Ознака **«Перейменувати»** //(Галочка)//: **⚠️ УВАГА (Критична опція):** рекомендуємо галочку НЕ СТАВИТИ * **Якщо галочку СТАВИТИ:** Нові назви перезапишуть дані не лише в спеціальному довіднику **NATO/SAP**, а й напряму в картках Нематеріальних Активів (**НА**) або Товарно-Матеріальних Цінностей (**ТМЦ**). При цьому першочергова (історична) назва в системі буде втрачена. * **Якщо галочку НЕ СТАВИТИ:** Зміни фіксуються лише в допоміжному контурі довідника **NATO/SAP** для контрольованого переходу, зберігаючи оригінальні назви **ТМЦ/НА** в основному обліку.\\ Після вибору **Дати** та **Служби** на нижній панелі інструментів необхідно натиснути кнопку **«Аналіз»**. Система автоматично завантажить у табличну частину все майно (ТМЦ та НА), закріплене за цією службою, та проведе перевірку на унікальність.\\ Для наочності система підсвічує рядки двома кольорами:\\ * **🟢 Зелений колір рядка:** Означає, що ця картка майна задіяна виключно в обраній службі. Ви можете сміливо вносити або імпортувати для неї назву/код NATO/SAP. * **🔴 Червоний колір рядка:** Означає, що це майно зустрічається (дублюється) в інших службах підприємства. Система заблокує можливість вказати назву NATO/SAP для цього рядка. Система заблокує можливість вказати назву NATO/SAP для цього рядка.\\ Після того, як ви завантажили нові назви через Excel-файл (або внесли їх вручну для зелених рядків), необхідно завершити роботу з документом - Натиснувши кнопку **«Застосувати»**. ====Імпорту даних із Excel ==== **Етап 1: Підготовка довідника «Назва SAP»**\\ Перед початком роботи з документом необхідно переконатися, що всі нові коди та найменування вже внесені в систему.\\ 1. Перейдіть **Сервіс ➡️ Довідники ➡️ Назва SAP**\\ 2. Якщо потрібних позицій немає, можна виконайти масове завантаження: у правому верхньому кутку натисніть **«Меню» ➡️ «Імпорт з Excel»**.\\ 3. Завантажте файл, щоб наповнити базу актуальним переліком нових назв та кодів NATO/SAP.\\ **Етап 2: Покроковий імпорт всередині документа**\\ Коли довідник готовий, можна переходити до заповнення самого Акту уточнення найменування:\\ 1. **Заповніть шапку документа:** Вкажіть дату та обов'язково оберіть потрібну службу.\\ 2. **Завантажте майно служби:** На нижній панелі натисніть кнопку **«Аналіз»** (система затягне всі картки та підсвітить їх зеленим або червоним кольором).\\ 3. **Запустіть імпорт Excel:** Клацніть правою кнопкою миші в шапці документа і у контекстному меню оберіть **«Імпорт з Excel»**. У вікні, що відкрилося, вкажіть шлях до вашого підготовленого Excel-файлу. **Важливо:** Пропишіть латинськими літерами (наприклад, A, B, C), у яких саме колонках вашого Excel-файлу міститься необхідна інформація (наприклад: Код ТМЦ, Нова назва NATO, Код SAP, Код найменування в SmartFox). ====Редагування акту уточнення найменувань==== Якщо після натискання кнопки **«Застосувати»** ви виявили, що назва, код чи інший показник були внесені з помилкою, можна відредагувати акт.\\ 1. Відкрийте той самий документ «Акт уточнення найменування», в якому було допущено помилку.\\ 2. Клацніть правою кнопкою миші в шапці документа і у контекстному меню, що з'явиться, оберіть пункт **«Зняти Застосовано»** //(після цього документ знову перейде в режим редагування)//\\ 3. Внесіть необхідні виправлення в дані.\\ 4. Після виправлення помилок знову натисніть кнопку **«Застосувати»**, щоб нові правильні назви набрали чинності.\\ **⚠️ Важливе правило редагування документа:** Ви можете редагувати, виправляти помилки або змінювати назви NATO/SAP виключно для тих позицій майна, які вже є в списку цього документа.\\ Якщо вам потрібно внести новий перелік майна по тій самій чи іншій службі, для цього необхідно створити **новий** (окремий) документ «Акт уточнення найменування» через кнопку «Додати новий елемент».