===== Грошові кошти =====
У випадку відсутності **КАСИ** в установі, можно пропустити наступний пункт 

==== Касові ордери ПКО / ВКО ====
меню Сервіс - Довідники Банківські рахунки

{{http://spkua.com.ua/smartfox/img/money1.png}}

Додати новий запис, заповнити поля 

  *     Номер рахунку - КАСА
  *     Юридична особа - Своя установа
  *     Тип рахунку - 1-Готівка
  *     Рахунок в ПР - відповідно
  *     Номери останніх ПКО/РКО - відповідно

{{http://spkua.com.ua/smartfox/img/money2.png}}

меню Сервіс - Константи По замовчуванню КАСА - вибрати рахунок КАСИ, який буде автоматично заповнюватись при створенні нового документа Прибутковий касовий ордер або Видатковий касовий ордер

{{http://spkua.com.ua/smartfox/img/money3.png}}


Якщо декілька місць роботи з готівкою

Створити відповідну кількість записів в довіднику Банківські рахунки
з назвами КАСА-1, КАСА-школа, тощо .. і відповідними номерами в Плані рахунків

На прикладі документу Прибутковий касовий ордер надаються деякі пояснення до заповнення документу.

Реквізит Тільки реєстрація означає, що при проведенні документу не будуть зроблені записи в журнал проводок, при цьому документ буде включено до всіх звітних форм. Щоб уникнути подвоєння проводок - користуйтесь цією відміткою в разі, коли КАСА кореспондує з банківським рахунком.

Реквізит Коррахунок у випадку документу Прибутковий касовий ордер означає рахунок, що при проведенні документу буде записаний в журналі проводок по кредиту.

Решта необов'язкових реквізитів (Прийнято від, Підстава, Касир , тощо ) заповнюється в разі необхідності друкування документа в паперовій формі. 

{{http://spkua.com.ua/smartfox/img/mcash1.png}}

Зверніть увагу

При внесенні інформації в поля, подібні відміченому на скріншоті стрілкою 1, зручно розпочинати набирати на клавіатурі початкові символи, відповідно до значень, і програма автоматично буде проводити пошук в джерелі даних з відображенням знайдених. Виклик списку джерела даних за кнопкою F4 на клавіатурі є аналогом кліку мишкою на кнопку з правої частини поля стрілка 2.

Після заповнення обов'язкових реквізитів документу є можливість отримати Друковану форму стрілка 3 . Реєстр документів та інші звітні форми стрілка 4

Результатом роботи з касовими документами є формування **Меморіального ордеру № 1** - меню Звіти - **Меморіальні ордери** або через **Провідник**

==== Банківська виписка ====
Документ Банківська виписка створюється за кожен день окремо по кожному банківському рахунку в казначействі.
Зверніть увагу

В програмі не обліковуються так звані Доходні рахунки в казначействі. Тому немає потреби вносити їх в довідник Банківські рахунки, та обробляти казначейські виписки по ним. Для отримання результатів достатньо враховувати рух по основним рахункам.

Особливості заповнення документу Банківська виписка :

Після заповнення в новому документі реквізиту Джерело фінансування (банківський рахунок "підтягнеться" автоматично) необхідно додати записи в табличну частину. На наведеному нижче скріншоті - зразок форми для заповнення одного рядка табличної частини (ТЧ).

  *     Вид грошової операції - примітка для виключення операції зі звіту касові видатки
  *     Корбанк - ??????
  *     Прибуток - видаток (+ або -)
  *     Коррахунок - рахунок, що при проведенні документу буде записаний в журналі проводок по кредиту в разі Прибутку або по дебету в разі Видатку
  *     Призначення - ??????
  *     Підрозділ - ?????
  *     Кекв (банк) - ?????
  *     Тільки реєстрація - ?????
  *     Відключити контроль КЕКВ - ?????

{{http://spkua.com.ua/smartfox/img/mbank1.png}}

Результатом роботи з банківськими виписками є формування **Меморіального ордеру № 2, 3** - меню Звіти - **Меморіальні ордери** або через **Провідник**

а також затвердженої звітної форми **Картка аналітичного обліку касових видатків** - меню Звіти - **Картки і книги аналітичного обліку**

==== Авансовий звіт ====
Призначення документу - реестрація звітів фізичних осіб (підзвітних) за використання грошових коштів. При проведенні документів цього типу в **Журналі проводок** будуть зафіксовані записи по **Дебету** рахунків з табличної частини документу (ТЧ) та по **Кредиту** рахунку **Розрахунки з підзвітними особами**
Нагадування

В разі придбання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) або нематериальних активів (НА) протрібно зробити другі записи

Особливості заповнення документу **Авансовий звіт** :

Обов'язковими для заповнення є реквізити Підзвітна особа та Джерело фінансування. Реквізит Рахунок (картковий) заповнюється в разі, коли кошти перераховуються на банківську картку підзвітника, в іншому випадку вважається, що розрахунок відбувається готівкою. Необов'язковий реквізит МО № заповнюється лише у випадку, коли потрібно віднести записи по документу в інший Мемориальний ордер. За замовчуванням МО № 1

Пояснення для заповнення табличної частини документа (ТЧ) :

  *     Підрозділ - ?????
  *     Кекв - ??????
  *     ДТ - рахунок, що при проведенні документу буде записаний в журналі проводок по дебету
  *     Джерело фінансуванняДжерело фінансування ??????
  *     КЕКВ - ??????

{{http://spkua.com.ua/smartfox/img/mavans1.png}}

==== Розпорядження на списання коштів ====
Призначення документу - узагальнення типових операцій по виплаті коштів. Зазвичай використовується при виплаті заробітної плати через касу, або на карткові рахунки працівників.

Пояснення до заповнення загальної частини документа - "шапки" :

  *     Операція - ????? не працює
  *     Джерело фінансуванняДжерело фінансування ??????
  *     Кекв - ??????
  *     Виплата через касу - перемикач вибору способу виплати
  *     Каса - вибір каси
  *     Банк отримувач картковий - вибір банку куди перераховуються кошти
  *     Транзитний рахунок в банку - вибір рахунку у відповідному банку
  *     За період - місяць,рік за який виплати

Пояснення до заповнення табличної частини документа (ТЧ) :

  *     Фізична особа отримувач коштів
  *     Рахунок - картковий в банку (в разі виплат через банк)
  *     Підрозділ - ?????
  *     За період, в період - ознаки для обрахунків в підпрограмі Заробітна плата формат числовий: рік-місяць

{{http://spkua.com.ua/smartfox/img/mrozp1.png}}