===== Налаштування SmartFox для формування зведення по СФ та БФ ===== ====== Працюємо з документами в межах 2024 року ====== Для того, щоб сформувати корректно зведення про виконання кошторисів за спеціальним фондом (плата за послуги, що надаються бюджетними установами згідно із законодавством)/(інші джерела власних надходжень бюджетних установ) необхідно:\\ **1.** Зробити архівну копію бази: **Файл** --> **Архівування** --> **Прийняти F2**.\\ **2.** Зайти в програму під ім'ям __**"Адміністратор"**__ **--> "Баланс" --> "План рахунків"** і на наступних рахунках проставити відповідну аналітику (зайти на відповідний рахунок, права кнопка миші і в додатковому меню вибрати **Встановити субконто**, після цього всі субконто стають активні) \\ **!!!**Рекомендуємо та наполягаємо розділяти __реєстраційні рахунки__ по фондам, наприклад: 2313 - загальний фонд (форма 2); 2313/1 - спеціальний фонд, плата за послуги, що надаються бюджетними установами згідно із законодавством (форма 4-1); 2313/2 - благодійний фонд, інші джерела власних надходжень бюджетних установ (форма 4-2); 2313/3 - фонд розвитку, інші надходження (форма 4-3); 2313/4 - субвенція, надходження, отримані на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів (форма 4-4);\\ ^Рахунок/фонд^ Аналітика^^^^^^^ ^ ^Субконто 1^ Субконто 2^ Субконто 3^ Субконто 4^ Субконто 5^ Субконто 6^ Субконто 7^ ^2313 - загальний фонд |Джерело фінансування| КЕКВ| Коди видатків| Номер бюджетної підпрограми| | | | ^2313/1 - спеціальний фонд| Джерело фінансування| КЕКВ| ККД| Коди видатків| Номер бюджетної підпрограми| Найменування надходжень до спец фонда | | ^2313/2 - благодійний фонд |Джерело фінансування| КЕКВ| ККД| Коди видатків| Номер бюджетної підпрограми| Найменування надходжень до спец фонда | | ^2313/3 - фонд розвитку |Джерело фінансування| КЕКВ| Коди видатків| Номер бюджетної підпрограми| | | | ^2313/4 - субвенція |Джерело фінансування| КЕКВ| Коди видатків| Номер бюджетної підпрограми| | | | | | | | | | | | | ^2115 |Джерело фінансування| КЕКВ| Фізична особа| Служба| Документ | Найменування надходжень до спец фонда | КВ+НВК | ^усі рахунки 211., які мають залишок по даним рахункам, по спецу чи благодійці || Після основних субконто, які йдуть по замовчуванню, додати наступним по черзі **Найменування надходжень до спец фонда** та **Номер бюджетної підпрограми**|||||| ^2117 для довідка в натуральній формі додаткові Субконто не потрібно |Джерело фінансування| КЕКВ| Контрагент| Документ| | | | | | | | | | | | | ^ЗВСФ |План рахунків |Джерело фінансування| КЕКВ| ККД| Коди видатків| Номер бюджетної підпрограми | | ^ЮЗ |Роки |Джерело фінансування| КЕКВ| Контрагенти| Зобов'язання| КВ+НВК |ККД | ^КВ |Роки |Джерело фінансування| КЕКВ| Коди видатків| Номер бюджетної підпрограми| ККД | | \\ **3.** Зайти в **"Кошторис" --> "Першочерговий кошторис" і у "Довідка про зміни"** і в тих документах, які відносяться до "Довідки в натуральній формі" проставити в шапці документа **галочку Довідка в натуральній формі** та перепровести документ. \\ **4.** В реєстрах по **юридичних зобов'язаннях та у фінансових**, які стосуються благодійки та спеца (форми бюджетної звітності 4-1 та 4-2) проставити відповідне **ККД** з перепроведенням. \\ **5.** У **прибуткових накладних**, які стосуються благодійки та спеца потрібно заповнити другу табличну частину, де також необхідно проставити **ККД** і перепровести документ.\\ **6.** Якщо аналітика по реєстраційним рахункам (2313) була змінена необхідно здійснити перепроведення **банківських виписок** по тим джерелам фінансування, які стосуються бюджетної форми звітності 4-1 та 4-2. І при потребі проставити **ККД і вид (найменування надходжень до спец фонда)**.\\ **7.** Якщо на 01.01.2024року є дебіторська чи кредиторська заборгованість, яка має попасти в третій розділ "Видатки" потрібно через **"Баланс" --> "Операція"** занести залишки на 01.01.2024року, документ створюєте 31.12.2023р. на службовий рахунок **ЗВСФ** з кореспондуючим рахунком **ЗБ**.\\ **8.** Внести зміни по юридичним зобов'язанням, які експортовані в СДО не потрібно відмовлятися від експорту, а в потрібних документах, де потрібно вказати певну інформацію на сірому фоні натисніть праву кнопку миші і у додатковому меню виберіть **"Змінити реквізити для ВЧ"**. {{ :confbudget:report:звед_сф1.png?nolink&900 |}}\\ **9.** Якщо було фінансування по формі бюджетної звітності 4-1 та 4-2 від загального фінансового органу "ЗФО", то таке фінансування потрібно відокремити у банківській виписці, тобто зайти в необхідну БВ та у графі **"Вид грошової операції"** зазначити: **"Отримано від ЗФО"**. При зміні довідки у натуральної форми (//в попередній довідці не вірно вказали КЕКВ чи КПК, і зараз знімаєте з мінусом//) то у банківській виписці в даній графі обираєте **"Зміни в натуральній формі"**. {{ :confbudget:report:звед_сф2.png?nolink&900 |}}