====== Швидкий старт ====== Швидкий старт SmartFox, показано як після скачування та встановлення, виконати первинне налагодження і розпочати роботу. ===== З чого розпочати ? ===== Неможливо почати використовувати SmartFox без первинного налагодження. Йдучи назустріч новим користувачам - створено інструмент Провідник - Старт, якій зводить процеси налагодження до чотирьох кроків! В залежності від рівня досвіду користувача, це потребує певну кількість часу. (Близько години) Виберіть кнопку Провідник {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/wts2.png}} з панелі інструментів, або пункт меню - файл - провідник {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/wts1_2.png}} Вікно Провідник з відкритою вкладкою Старт {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/wts3.png}} ===== Ідентифікація установи ===== На першому кроці необхідно заповнити власну ідентифікаційну картку. {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/idnt1.png}} Немає потреби зразу з'ясовувати призначення всіх параметрів - просто замініть тільки вже заповнені поля. До ідентифікаційної картки завжди можно буде повернутись потім. Зверніть увагу! Всюди у програмі поля для введення інформації, позначені жовтою лінією , (стрілка 1 на скріншоті) - означають, що вони обовязкові до заповнення. Також, елементи управління у вигляді квадратної кнопки з трьома крапками (стрілка 2) означають можливість вибору значення поля зі списку, або інших джерел. При заповненні полів Директор , Головний бухгалтер (стрілки 3 на скріншоті) буде запропановано вибрати відповідну людину зі списку фізичних осіб. Звичайно, що в новій базі даних ще немає такої інформації - її треба внести! Вибравши на панелі інструментів вікна Вибір - Фізичні особи кнопку Додати новий елемент (стрілка 1 на скріншоті) - потрібно заповнити картку фізичної особи. Незабувайте, що в картці є ще друга сторінка (стрілка 2). {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/idnt2.png}} Після створення, заповнення та збереження картки - вона з'явиться у журналі (списку) фізичних осіб. Оберіть її (подвійний клік мишкою) щоб повернутись (з вибором) назад до ідентифікаційної картки. {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/idnt3.png}} ===== Джерела фінансування ===== На другому кроці необхідно сформувати список джерел фінансування. Зазвичай кожний рядок відповідає банківському рахунку. {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/fnsr1.png}} Рекомендація При заповнені реквізиту Найменування, після тексту додавайте код КФК/КПК - наприклад : Загальний 7510180, Спецрахунок 7510180, ФР 7510180, тощо . Заповнення параметрів банківського рахунка (стрілки 1 і 2) {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/fnsr2.png}} При введенні нового банківського рахунка - вибрати юридичну особу - власника рахунку (стрілки 1 і 2) {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/fnsr3.png}} Надалі вказати банк. До списку банків додати відповідні записи (стрілки 1 і 2). Програма вміє приймати документи Банківські виписки в електронному форматі. Для цього вкажіть за яким алгоритмом (стрілка 3) {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/fnsr4.png}} ===== Внесення залишків ===== Третій крок найбільш складний і об'ємний за обсягом. Розділення процесу на три частини спрощує і пришвидшує отримання результату. Зверніть увагу! В разі, коли використання програми співпадає з початком роботи організації (установи) і вхідні залишки дорівнюють нулю - опрацювати потрібно тільки першу частину План рахунків ==== План рахунків ==== Наведений план рахунків є найуживанішим прикладом, і повинен бути приведений у відповідність з обліковою політикою установи. Додавайте відсутні рахунки , вилучайте рахунки, які не будуть використовуватись (стрілки на скріншоті). {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/ents-ps1.png}} ==== Залишки по рахунку ==== Для кожного рахунку, який має залишки на початок роботи програми (за вивнятком службового рахунка 00) потрібно виконати наступну процедуру : - Відкрити картку редагування рахунку (подвійний клік лівою кнопкою мишки на відповідному рядку) - Вибрати кнопку Введення залишків {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/ents-sr1.png}} - У вікні, що відкриється, в панелі інструментів вибрати кнопку (Додати) {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/ents-sr2.png}} - Після внесення Всіх рядків залишків, здійснити контроль підсумків (клік правою кнопкою мишки на будь-якому рядку). Результат - у вікні повідомлень {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/ents-sr4.png}} - В разі коректності підсумків - необхідно зафіксувати введені залишки в Проводках. Для цього вибрати меню - Створити залишки. У вікні Залишки на дату встановити дату початку роботи. Будуть сформовані відповідні залишкам проводки з датою на день раніше вказаної. {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/ents-sr5.png}} ==== Контроль проводок ==== Необов'язково виконувати цю дію. Але для розуміння принципів роботи програми рекомендується переглянути де і в якому виді збереглись введені в попередній частині дані. В головному меню програми вибрати Баланс - Журнал проводок {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/ents-mo1.png}} Спочатку вибрати рахунок та Дебет/Кредит фільтр (стрілка 1). Далі період відображення проводок (стрілка 2) (подвійний клік) - встановити період, який буде включати щойно створені записи (на день раніше від дати з попередньої частини) (стрілка 3). Результат - перегляд стврених в попередній частині проводок (стрілка 4) {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/ents-mo2.png}} ===== Мемориальні ордери ===== На четвертому кроці необхідно сформувати список Мемориальних ордерів у відповідності до структури головної книги. Наведений список мемориальних ордерів є лише прикладом. Користуючись відповідними кнопками панелі інструментів скоригуйте список. {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/memo1.png}} Рекомендація Використовуючи Провідник переглянути вкладки МО №2-3, МО №4, МО №5 ... для ознайомлення зі структурою пов'язаних документів, довідників і звітів. {{http://spkua.com.ua/smartfox/img/memo2.png}} ===== Часті Питання =====