Щоб бланки суворої звітності (БСЗ) оприбутковувалися і списувалися за серією та номером необхідно на відповідних субрахунках налаштувати додаткову інформацію з даними показниками.
Якщо БСЗ обліковується і на балансовому рахунку і на позабалансовому необхідно в константах заповнити рядок Проводка 081 при рахунку (2213/1816) зазначивши який саме рахунок має дублюватися на 081 “Бланки документів суворої звітності розпорядників бюджетних коштів” (наприклад: 2213, або 1816 чи 1816, 2213) це буде здійснювати автоматично додаткові проводка по за балансу при придбані, переміщені та списанні рахунка 2213 (грошові документи) або/чи 1816 (інші не фінансові активи), при цьому необхідно в даних рахунках в аналітиці мати партію.

При облікуванні бланків суворої звітності за серією та номером їх списання чи переміщення проводиться документом: ТМЦ та НА –>
Створюєте новий документ, прописуєте дату реєстрації (дата, якою відбувається рух в балансі), дату фактичну та номер документу(з паперового носія)
Тип: 1-Переміщеня - переміщає об'єкти з однієї МВО/Склад іншій МВО/Склад, з обліку не виводить.
2-Списанн/Передача - списує вказані активи з балансу, якщо вказаний “Отримувач (в разі передачі)” це буде передача на іншу установу.
Будучи в “Табличній частині 1” додаєте новий елемент і у підборі обираєте БСЗ, зазначаєте необхідну кількість, програма вам запропонує номера по порядку, але якщо необхідно списати чи перемістити інші номери скористайтеся кнопкою і з переліку активів вказуєте конкретні номери, які списуються чи переміщаються.