Заповнюючи документ «Реєстр фінансових зобов’язань» в шапці документу зазначаємо дату та номер реєстру та вибираємо джерело фінансування (UA-рахунок в УДКСУ), в табличній частині «Фінансові зобов’язання» додаємо новий елемент, у вікні що з’явилося:
- «Юридичне зобов’язання» підв’язуємо з обігово-сальдової відомості рахунку ЮЗ необхідне юридичне, як наслідок заповнюється контрагент (у випадку реєстрування ЗП, ГЗ в графу «Контрагент» обираємо відповідних отримувачів коштів), якщо у контрагента заведений у довідник один UA-рахунок, то він автоматично заповниться у наступній графі.
- «Документ підстава»: при виборі «Прибуткова накладна» в посиланні на документ вибираємо потрібну накладну або акт, відповідно автоматично заповнюються усі поля по документу, прописуємо дату погашення та при необхідності зазначаємо ознаку обмеження оприлюднення. У табличній частині «Розноска по статтям» підтягується уся сума по КЕКВ. «Документ (ручний)» – використовується здебільшого для реєстрації ЗП, ГЗ. Заповнюємо усі обов’язкові поля вручну та в табличній частині «Розноска по статтям» відредагувати на потрібну суму фінансового зобов’язання.