Smartfox

Щоб сформувати інвентаризацію скористайтеся пунктом меню ТМЦ та НА — Інвентаризація — додаєте новий елемент.

• 1 - В документі проставляєте дату на яку потрібно сформувати інвентаризацію
• 2 - “Параметри” - заповнюєте інформацію по наказу, який виданий на інвентаризацію
• 3 - “Підписи” - заповнюєте для підписів у бланку голову комісії та її членів
• 4 - “Друк” - дає змогу сформувати інвентаризаційний опис, звіряльну відомість, розрахунки з дебіторами і кредиторами та протокол інвентаризаційної комісії.
  

Більш детально розглянемо пункт “Опис інвентаризаційний + статистика”
у фільтрі вказуєте ту інформацію, по якій вам потрібно сформувати інвентаризацію, якщо тут нічого не буде вказано опис буде сформовано по всій установі. Також можна обрати лише декілька фільтрів, як на прикладі, тобто інвентаризація буде сформована по конкретній службі та по підрозділу по всім рахункам і по всім відповідальним особам, які є в даному підрозділу.

Підписи по інвентаризації також можна під налаштувати з даного фільтру, тобто, якщо у вас різна комісія по підрозділах чи по службі оберіть з вибору з чого брати комісію:
- Брати з документу - комісія буде друкуватися з кнопки “Підписи” з основи документу.
- Брати зі служби - комісія зазначається в довіднику “Служба” на конкретних службах своя.
- Брати з підрозділа - комісія зазначається в довіднику “Підрозділ” на кожному підрозділі своя комісія.
- Брати з служби+підрозділ - комісія буде братися і з Служби та Підрозділу.
Якщо натиснути на кнопку “Редагувати підписи” - можна передивитися хто занесений, їх посаду та військове звання, при необхідності їх можна замінити.
Якщо не будуть зазначені галочки “Компактно” та “Надкомпактно”, то інвентаризаційний опис буде стандартний (заголовок, майно, підписи комісії), якщо будуть зазначені галочки то підписи комісії будуть друкуватися після всього опису майна по звітним особам.