Даний документ використовується для переміщення, списання, передачу на сторону НА, ТМЦ та введення в експлуатацію основних засобів.

Вид документу:
1-Переміщення - здійснює переміщення запасів та необоротних активів всередині установи (зміна підрозділа, матеріально відповідальної особи, тощо), з обліку їх не вилучає.
2-Списання - здійснює вибуття об’єктів основних засобів та малоцінних, швидкозношуваних предметів з обліку установи (списання з балансу на свої потреби). Також цей вид документу використовується при операціях з внутрівідомчої передачі (переміщення на сторону) об’єктів, але необхідно заповнити рядок Отримувач (передача на сторону), де вказується нова установа, яка має отримати дані об’єкти.
3-Введення в експлуатацію - формує введення в експлуатацію основних засобів та інших необоротних матеріальних активів, нараховуючи амортизацію згідно типовій кореспонденцій субрахунків бухгалтерського обліку. Також відразу можна здійснити і внутрішнє переміщення актива зі складу на МВО.
4-Списання з введенням в експлуатацію - використовується, здебільшого для рахунка 1114 “Білизна, постільні речі, одяг та взуття”, якщо необхідно одночасно ввести в експлуатацію та вивести з обліку нарахувавши 100 відсотків амортизації.
5-Перекидка між ДФ - коли потрібно змінити джерело фінансування на НА чи ТМЦ.

!!! Зверніть увагу
В плані рахунків необхідно занести 4 різних 073-х рахунків.
Де:
073/1/інв - будуть обліковуватися основні засоби та інші необоротні активи, які були втрачені внаслідок бойових втрат
073/1/тмц - обліковуються запаси, які були втрачені внаслідок бойових втрат
073/2/інв - Необоротні активи, які визнані, як нестачі
073/2/тмц - запаси, які визнані, як нестачі

При списанні запасів чи основних засобів в наслідок нестач потрібно необхідно суму завданих збитків зафіксувати на позабалансовому рахунку 073.
Для цього в документі «Переміщення/Списання» Вид документа: “2-Списання”, після заповнення основних даних потрібно на сірому фону у шапці документу натиснути праву кнопку миші і вибрати пункт меню «Перекинути на 073».
У підборі вибираємо те, що потрібно списати і у активному стовбці «Сума нестачі» проставляємо необхідну суму.
Після проведення документа програма сформує необхідні проводки по списанню активів відповідно до типової кореспонденції та додаткові на суму нестачі по за балансовому «073 – невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей розпорядників бюджетних коштів».

При оприбуткуванні безоплатно отриманих активів на позабалансовому рахунку 021 перед подачею до Казначейства довідки про надходження в натуральній формі потрібно списати з позабалансового обліку і оприбуткувати на відповідні балансові рахунки. Для цього необхідно:
1 – якщо не відбувалося жодного руху (переміщення) по рахунку 021
В «прибутковій накладні» натиснути меню та вибрати підпункт «Списати за баланс 021»
В «переміщення/списання» стати на документ який сформувався і натиснути праву кнопку миші, і у мені, що з’явилося вибрати підпункт «Створити прибуткові накладні».
2 – були здійснені переміщення на позабалансовому рахунку 021
В «переміщення/списання» створити новий документ списання, у якому будуть потрібні активи для оприбуткування на баланс та провести його. → Стати на даний і натиснути праву кнопку миші, і у мені, що з’явилося вибрати підпункт «Створити прибуткові накладні».

!!! Відповідь на дане запитання ТАК у новій прибутковій накладні в типі надходження буде застосована ознака 2-НА вв. в експ. (тобто усі ОЗ цією датою будуть введені в експлуатацію та буде нарахована амортизація 50% на ІНМА (рах.1112,1113,1114)), а при відповіді НІ – тип надходження буде 1-НА (тобто ОЗ не будуть введені в експлуатацію і знос нараховуватися на них теж ще не буду).

При списанні активів, які були закуплені з співфінансуванням у підборі вони будуть відображені в двох стрічках, щоб проставити необхідну кількість для списання