Smartfox

Кошторис - основний плановий фінансовий документ бюджетної установи, яким на бюджетний період встановлюються повноваження щодо отримання надходжень і розподіл бюджетних асигнувань на взяття бюджетних зобов’язань та здійснення платежів для виконання бюджетною установою своїх функцій та досягнення результатів, визначених відповідно до бюджетних призначень.

В константах заповнити рядки:
“ПА:Друкувати в ПА всі зведені КЕКВ”, якщо необхідно в довідці про зміни до плану асигнувань друкувати усі скорочені КЕКВи то в данній константі має бути зазначено ТАК. Якщо на друк виносити лише той скорочений КЕКВ по якому здійснюються зміни, то в даному рядку повинно стояти Ні
“ПА:Код та назва відомчої класифікації видатків” зазначивши відповідний КВКВ.
На джерелі фінансування у рядку КПК видатків кошторису підтягнути з довідника “КПК” відповідний код та назву програмної класифікації видатків із зазначеним видом бюджету.
“ПА:Тип ведення Плану асигнувань/Кошториса (в/ч)“ Відповідно до того відомі чи не відомі повні КЕКВи в помісячному розписі проставляємо значення : 0-КВ/НВК відомі в ПА або 1-КВ/НВК відомі в кошторисі та в ПА є 5000КЕКВ

Для формування повного кошторису необхідно завести у довідник “КЕКВ” усі коди економічної класифікації видатків. 1 - додати новий елемент - використовуємо коли заводимо КЕКВ розширений (2111, 2112, 2210 тощо);
2 - додати нову групу - використовуємо коли заводимо КЕКВ підсумовуючий (2000, 2100, 2110 тощо).
Для друку відповідного плану асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету у довіднику “КЕКВ (скорочений)” теж повинні бути заповнені
усі скорочені коди економічної класифікації видатків.
Відкрийте довідник КЕКВ і перевірте чи всі коди економічної класифікації видатків заведені, якщо ні то натисніть зверху на панелі кнопку “оновити довідник”.

Створюється окремим документом по кожному джерелу фінансування. В табличній частині документа заповнюється окремо кожний код економічної класифікації видатків (КЕКВ) помісячно. При формуванні спеціального фонду зазначаємо код класифікації доходів ККД.
Після занесення та проведення всіх даних маємо можливість роздрукувати відповідні документи.

Створюється окремим документом по кожному джерелу фінансування, аналогічно документу “Першочерговий кошторис”, заповнюючи графи: “Номер реєстру змін” та “Підстава для змін”.

Формування довідки про зміни до кошторису по благодійному надходженню з проведених прибуткових накладних у яких тип документу 2-Безоплатно отримані:
У вкладці “Довідка про зміни” використати меню та сформувати довідку з ПрНак.
Внаслідок такої дії створюється довідка про зміни до кошторису і банківська виписка по джерелу фінансування, необхідно провести дані документи.
Також можна роздрукувати довідки натиснути на “Друк” та вибрати відповідний документ.
!!! Сформовані кошториси та зміни до них можна експортувати до програмно-технічного комплексу “Клієнт казначейства - Казначейство” (СДО), використавши кнопку меню та Експорт в СДО, формується файл по дню та КПКВК.

В Константах потрібно проставити ознаку ПА:Тип введення Плану асигнувань/Кошториса (в/ч) - 1-КВ/НВК відомі в кошторисі та в ПА є 5000КЕКВ
Далі меню Кошторис –> Першочерговий кошторис –> додаєте новий елемент і розносите вкладку План асигнувань по скороченому КЕКВу без зазначення кодів видатків і напрямків, далі переходимо у вкладку Кошторис річний і заповнюємо річні суми по повному КЕКВу та зазначаємо відповідні коди видатків і напрям використання коштів.

Довідку про змін до кошторису розносимо аналогічно першочерговому кошторису.
Якщо зміни стосуються тільки помісячного плану, то заповнюємо лише вкладку План асигнувань, при змінах до річного розпису то додатково ще заповнюємо вкладку Кошторис річний.
УВАГА!!! Відповідно взяти фінансові зобов'язання, можна лише коли буде в Банківській виписці рознесена виписка по відкритим асигнуванням.

При заведенні довідки про зміни до кошторису де знімають чи перекидають асигнування з конкретного місяця (”-”) по загальному фонду і фонду розвитку, а програма видає повідомлення необхідно зайти в меню Банк/Каса –> Банківська виписка і