Для того, щоб сформувати корректно зведення про виконання кошторисів за спеціальним фондом (плата за послуги, що надаються бюджетними установами згідно із законодавством)/(інші джерела власних надходжень бюджетних установ) необхідно:
1. Зробити архівну копію бази: Файл –> Архівування –> Прийняти F2.
2. Зайти в програму під ім'ям “Адміністратор” –> “Баланс” –> “План рахунків” і на наступних рахунках проставити відповідну аналітику (зайти на відповідний рахунок, права кнопка миші і в додатковому меню вибрати Встановити субконто, після цього всі субконто стають активні)
!!!Рекомендуємо та наполягаємо розділяти реєстраційні рахунки по фондам, наприклад: 2313 - загальний фонд (форма 2); 2313/1 - спеціальний фонд, плата за послуги, що надаються бюджетними установами згідно із законодавством (форма 4-1); 2313/2 - благодійний фонд, інші джерела власних надходжень бюджетних установ (форма 4-2); 2313/3 - фонд розвитку, інші надходження (форма 4-3); 2313/4 - субвенція, надходження, отримані на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів (форма 4-4);

3. Зайти в “Кошторис” –> “Першочерговий кошторис” і у “Довідка про зміни” і в тих документах, які відносяться до “Довідки в натуральній формі” проставити в шапці документа галочку Довідка в натуральній формі та перепровести документ.
4. В реєстрах по юридичних зобов'язаннях та у фінансових, які стосуються благодійки та спеца (форми бюджетної звітності 4-1 та 4-2) проставити відповідне ККД з перепроведенням.
5. У прибуткових накладних, які стосуються благодійки та спеца потрібно заповнити другу табличну частину, де також необхідно проставити ККД і перепровести документ.
6. Якщо аналітика по реєстраційним рахункам (2313) була змінена необхідно здійснити перепроведення банківських виписок по тим джерелам фінансування, які стосуються бюджетної форми звітності 4-1 та 4-2. І при потребі проставити ККД і вид (найменування надходжень до спец фонда).
7. Якщо на 01.01.2024року є дебіторська чи кредиторська заборгованість, яка має попасти в третій розділ “Видатки” потрібно через “Баланс” –> “Операція” занести залишки на 01.01.2024року, документ створюєте 31.12.2023р. на службовий рахунок ЗВСФ з кореспондуючим рахунком ЗБ.
8. Внести зміни по юридичним зобов'язанням, які експортовані в СДО не потрібно відмовлятися від експорту, а в потрібних документах, де потрібно вказати певну інформацію на сірому фоні натисніть праву кнопку миші і у додатковому меню виберіть “Змінити реквізити для ВЧ”.
9. Якщо було фінансування по формі бюджетної звітності 4-1 та 4-2 від загального фінансового органу “ЗФО”, то таке фінансування потрібно відокремити у банківській виписці, тобто зайти в необхідну БВ та у графі “Вид грошової операції” зазначити: “Отримано від ЗФО”. При зміні довідки у натуральної форми (в попередній довідці не вірно вказали КЕКВ чи КПК, і зараз знімаєте з мінусом) то у банківській виписці в даній графі обираєте “Зміни в натуральній формі”.