Smartfox

Реалізовано збір даних про громаду-надавача трансфертів для автоматичного формування Додатка 10. За замовчуванням функціонал активовано в константах з 01.10.2026 року.

Ви можете самостійно обрати період, за який бажаєте бачити аналітику в звіті, змінивши дату в константах:
1. Звіт за весь поточний (2026) рік — установіть у константах дату 01.01.2026 та опрацюйте всі банківські виписки (БВ) та прибуткові накладні (ПрНак) за джерелом «Субвенція» починаючи з 01 січня 2026 року.
2. Звіт із наступного (2027) року — установіть у константах дату 01.01.2027. У такому разі поточний рік закривається за старими правилами, а новий функціонал запрацює з 1 січня 2027 року.

Зайдіть в програму під обліковим записом Адміністратор.
Перейдіть у меню: Сервіс ➔ Константи. У нижньому правому кутку вікна, що відкрилося, зніміть галочку «Актуальні». У розгорнутому переліку констант знайдіть рядок «Підтримка громад по субвенції з». Двічі клацніть лівою кнопкою миші по цьому полю та встановіть необхідну дату активації функціоналу (01.01.2026 або 01.01.2027).

Важливо: Якщо документи перебувають у закритому періоді, знімати дату дозволу (відкривати період) не обов’язково — система дозволяє внести ці зміни.
Відкрийте ті банківські виписки, де було надходження трансфертів і по рядку з фінансуванням права кнопка миші і з контекстного меню обрати «Встановити громаду» – з довідника «Субвенція громад» обрати потрібну громаду з відповідним номером сесії, якщо необхідної не має тоді через «додати новий елемент» створюєте новий запис, де вказуєте громаду та дату, номер рішення сесії.
Відкрийте прибуткову накладну і в шапці документа на сірому полі права кнопка миші «Встановити громаду для субвенції». Після цього програма автоматично перенаправить вас у другу табличну частину — «Зведення СФ». У вкладці «Зведення СФ» натисніть кнопку додавання нового елементу (Insert) . По автоматично доданому рядку двічі клацніть лівою кнопкою миші або натисніть кнопку «Редагувати» (іконка у вигляді аркуша з олівцем) на панелі інструментів. У вікні редагування, що відкрилося, виберіть територіальну громаду, за рахунок коштів якої було придбано майно, та збережіть зміни.

Починаючи з дати, яка вказана в константах, програма автоматично вмикає контроль заповнення даних. Якщо документ фінансується за рахунок джерела «Субвенція» (форма бюджетної звітності 4-4), система вимагатиме обов'язкового зазначення громади-надавача.
Робота з банківськими виписками (БВ)
При рознесенні фінансування в документі з'являється додаткове обов'язкове для заповнення поле — «Субвенція громад». Без вибору належної громади з довідника документ не буде проведено. Робота з прибутковими накладними (ПрНак)
При оприбуткуванні товарів чи послуг за кошти субвенції стає обов'язковим заповнення аналітики у другій табличній частині. Перейдіть на вкладку «Зведення СФ», додайте новий елемент та обов'язково заповніть поле «Субвенція громад».