Smartfox

Заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, але не рідше двох
разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Підставою нараховування заробітної плати є табель обліку відпрацьованого часу працівника. Формування табелю відбувається через створення документів-наказів про відпустки, лікарняні, відрядження тощо.
Спосіб 1 : меню “ЗП” → “ Документи” вибрати відповідний наказ Спосіб 2 : вікно “Кадри ЗП” обрати працівника натиснути “Накази”, або – F5, → новий документ, далі вибрати потрібний наказ

Індексація зарплати є обов’язковою виплатою оскільки належить до мінімальних державних гарантій в оплаті праці. В разі перевищення індексом споживчих цін (ІСЦ) порогу
індексації (103 %) законодавство зобов’язує роботодавця нараховувати індексацію працівникам.
Для індексації заробітної плати необхідно визначити два показники: базовий місяць та коефіцієнт індексації.

• Базовий місяць - це місяць останнього підвищення окладу.
  
• Коефіцієнт індексації обчислюється на базі щомісячних індексів інфляції.
  

Для визначення базового місяця заходимо пункт меню «Сервіс» → «Довідники» → «Фізичні особи» і прописуємо у картках працівників «Базовий період» Звіряється відповідність коефіцієнта індексації: пункт меню «Індексація»→ «Таблиця індексації ЗП» → зазначається:
1) «Початок базових періодів» (місяць який є базовий)
2) «По відношенню до періоду» (місяць нарахування індексації) Розрахунок індексації (оскільки в базу для індексації входять премії, доплати, надбавки і т.п., і вона розраховується і виплачується пропорційно відпрацьованому часу працівника,
то дану операцію слід робити коли в програму заведені всі відповідні накази даного місяця): пункт меню «Індексація» → «Розрахунок індексації»

Автоматичне нарахування заробітної плати : пункт меню “Розрахунок за половину місяця” (Аванс) або “Розрахунок” (повний місяць) Результати “Розрахунків” перевіряються у вікні “Кадри ЗП” за допомогою кнопки “Розрахунковий лист” (F2) - нарахування та утримання працівника в даному періоді. Після розрахунку створюється документ “Розпорядження на списання коштів”: на табличній частині кадрового складу (вікно “Кадри ЗП”) права кнопка миші - пункт меню “Завантажити ‘До виплати’”.

Закриття місяця: меню “ЗП” → “Підтвердити розрахунок”.