Монетизація пільг/субсидій
Керівництво користувача
1) До 13 числа кожного місяця (бажано мати 1-2 дні в запасі) завантажте на компьютер з кабінету Вашої установи в Ощадбанку файл формату Excel з даними отримувачів Ваших послуг, які мають підстави для відшкодування. (Інструкції та кабінет). |
2) Створіть новий документ та за допомогою кнопки “Імпортувати” завантажте отриманий файл. При цьому зафіксується назва файлу, період, кількість записів. |
3) Проконтролюйте записи на яких відсутні відмітки контролю (якщо такі будуть). Якщо ос/р Ощадбанка не знайдено - то по такому рядку заявка формуватися не буде. |
4) Після того як кількість проконтрольованх (успішно або неуспішно) записів зрівняється з кількістью записів, стане доступною кнопка “Розрахувати” - за допомогою якої заповнюються колонки з сумою фактичного споживання за період та заборгованість на кінець періоду вказаного в файлі запросу. Увага: Переплату не показуемо, т.к. згідно інструкції ми не можемо заповнювати борг мінусовою сумою. |
5) Після виконання розрахунку стане доступною кнопка “Експортувати”, за допомогою якої буде заповнено файл реєстру, якій потрібно до 13 числа завантажити в кабінет Ощадбанку. |
6) Після 18 числа завантажте з кабінету Ощадбанка файл реєстру з наданими сумами відшкодування на комп'ютер. Після чого за допомогою кнопки “Оплата” втягніть суми відшкодувань з отриманого файлу. При цьому зафіксуються файл платіжка, та загальна сума відшкодування. |
7) Після завантаження оплати необхідно відправити до управління праці ТЧ документу для усунення помилок - для чого експортуйте записи в файл Excel, якій надішліть до управління праці. |
8) Проведіть документ та оплату поточного місяця вигрузіть в сервіс Ваш Рахунок, щоб користувачи Ваших послуг були проінформовані про стан розрахунків. |
Шапка
Реквізит | Тип | Найменування | Опис |
_FileName | C50 | Ощадбанк: Файл реєстру | Назва файлу, який був імпортований з кабінету Ощадбанку, для подальшого заповнення та експортування заявки обратно в кабінет для отримання бажаних сум |
_Per | C7 | Період | Ощадбанк: Період (YYYY-MM), за який надійшов файл реєстру. Це останній закритий період - тобто в грудні ми отримуємо файл за листопад |
_KolRec | N5 | Ощадбанк: Кількість записів | Кількість записів в файлі рєстру |
_CheckRec | N5 | Контроль: Кількість записів | Кількість записів по яким встановлено флаг контролю успішно або неуспішно |
_ISumaFakt | N16,2 | Сума фактичного споживання | Сума фактичного споживання за період по записам яки пройшли успішно контроль |
_ISumaBorg | N16,2 | Сума боргу(+)/переплати(-) | Сума боргу на кінець періоду по записам яки пройшли успішно контроль. Увага: Переплату не показуемо, т.к. згідно інструкції ми не можемо заповнювати борг мінусовою сумою. |
_ISumaSubs | N16,2 | Сума отримана | Сума отриманого відшкодування |
_FilePlat | C50 | Ощадбанк: Файл платіжка | Назва файлу з оплатою, який був імпортований з кабінету Ощадбанку |
_NotOpl | N1 | Файл з оплатою не отримано | Як що файл з оплатою не отримано, то для того щоб документ провівся необхідно проставити на документі цю позначку |
ТЧ
Реквізит | Тип | Найменування | Опис |
_BankRow | N5 | Ощадбанк: № рядка в реєстрі | Номер рядка Excel з файлу реєстру |
_BankNom | C10 | Ощадбанк: № банківського рахунку | Номер единого банківського рахунка в Ощадбанку. |
_BankPib | C50 | Ощадбанк: ПІБ | ПІБ власника единого банківського рахунка в Ощадбанку. |
_BankLs | C14 | Ощадбанк: Особовий рахунок | Особовий рахунок в Вашому підприємстві, закріплений управлінням праці за власником единого банківського рахунка в Ощадбанку. |
_UstPib | C50 | Установа: ПІБ | ПІБ з установи сопоставлений з рядком файлу реєстру. |
_UstLs | C14 | Установа: Особовий рахунок | Особовий рахунок з установи сопоставлений з рядком файлу реєстру. |
_Ls | Ос/рах | Установа: Адреса | ID ос/рахунку сопоставлений з рядком файлу реєстру. |
_SumaFakt | N 12,2 | Сума фактичного споживання | Сума фактичного споживання за звітний період. |
_SumaBorg | N 12,2 | Сума боргу(+)/переплати(-) | Сума боргу на кінець періоду. Увага: Переплату не показуемо, т.к. згідно інструкції ми не можемо заповнювати борг мінусовою сумою. |
_ISumaSubs | N12,2 | Сума отримана | Сума отриманого відшкодування |
_Prim | C100 | Установка: Примітки | Текст зауважень, зформований документом при імпорті файлу реєстру |
_BankErr | C100 | Ощадбанк: Помилки | Текст зауважень від банку, прийнятий документом при імпорті файлу оплат |
_Check | N1 | Контроль пройдено | Контроль пройдено успішно |
_CheckNot | N1 | Контроль НЕ пройдено | Контроль пройдено НЕ успішно |
_NomUp | C7 | Ощадбанк: №УПСЗН | Номер УПСЗН, до якого выдноситься рядок (місто/район) |
Дивись також